【テンプレート】休業のお知らせ文（年末年始・夏季・GW対応）【ダウンロード可】

年末年始に関する休業のお知らせ

年末年始に関する休業のお知らせとは、会社や店舗などが 年末から年始にかけての休業期間 を取引先や顧客へ周知するために作成する、フォーマルなビジネス文書です。年間の主要なお知らせ文のひとつで、夏季休業・GW休業と並んで もっとも重要度の高い案内 といえます。

旧正月に関する休業のお知らせ

旧正月に関する休業のお知らせとは、企業や店舗が 旧暦の正月（春節、中国・台湾・韓国などで祝われる大型連休） に休業する場合、顧客や取引先に対して 休業期間と対応方針を案内する文書 です。特に、アジア圏との貿易・観光・サービス業では、取引先も一斉に休業することが多いため、事前の周知が重要になります。

毎年日程が変わるため、必ず年度ごとに告知が必要です。
国際ビジネスでは特に重要で、相手国の休業スケジュールと合わせて発表することが多い。
日本国内の会社でも、中国・台湾・韓国と取引のある業種では発表が必須になります。

ゴールデンウィークに関する休業のお知らせ

ゴールデンウィークに関する休業のお知らせとは、会社や店舗などが ゴールデンウィーク期間（4月末〜5月初旬の大型連休） に休業する場合に、取引先や顧客に対して 「休業日程と業務対応」 を事前に知らせるための案内文です。年末年始・夏季休業と並んで、年間の主要な休業案内のひとつになります。

夏季休業に関するお知らせ

夏季休業に関するお知らせ文とは、会社や店舗などが夏季（お盆や真夏の時期）に休業する際、
取引先・顧客・利用者に対して事前に日程や対応方針を伝えるための案内文です。

シルバーウィークに関する休業のお知らせ

会社や店舗が 9月の大型連休（シルバーウィーク） に休業する場合に、取引先・顧客・利用者に対して 「休業日程とその影響」を事前に伝えるための案内文 です。夏季休業や年末年始休業のお知らせと同じ位置づけですが、シルバーウィークは暦の並び方によって休業期間が毎年変わるため、特に誤解のないように日程を明記することが重要です。

それぞれの文書の目的

休業期間の周知
- 「12月◯日〜1月◯日まで休業」と日付を明確に伝える。
業務影響の説明
- 発注・納品・サポート・問い合わせなどの受付停止や、再開時期を知らせる。
取引先・顧客への配慮
- 年末年始は流通や業務が混み合うため、早めに案内することで計画的な対応を促す。

一般的な構成

件名：「〇〇〇〇休業のお知らせ」
冒頭挨拶：ご挨拶、日頃の感謝の言葉
休業期間の明記
- 年・月・日・曜日を具体的に
- 例：「2025年12月29日（月）〜2026年1月4日（日）」
休業中の対応
- 「休業期間中にいただいたお問い合わせは1月5日（月）以降、順次対応いたします」など
結びの言葉
- 挨拶や、理解と協力をお願いする文章を添えます。
  例：来年も変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます」など新年への挨拶を添える例：ご不便をおかけしますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます
会社情報：社名・住所・連絡先を記載します。

各休業についてのお知らせの特徴

短くても要点が分かる文章構成にします。また日付は必ず明記し、間違いやすい曜日も添えるのがよいでしょう。通知方法としては印刷物・メール・ウェブサイトなど複数の方法で告知することが多くなります。取引先・顧客にとって影響が大きいため、早めの告知が望ましくあります。

年末年始の休業のお知らせについて

年末年始は全国的に長期休業となるため、取引先や顧客の計画に大きく影響する。
そのため 告知は早め（11月〜12月初旬） に行うのが望ましい。
ついては、他の休業案内と比べて、挨拶文に「一年の御礼」と「新年のご挨拶」 を含める点が特徴的。

告知の媒体とタイミング

告知方法	掲載時期	備考
自社ウェブサイト	1か月前	トップページやお知らせ欄に固定表示
メール・ニュースレター	2〜3週間前	定期配信と併せて告知
店舗掲示・配布物	1〜2週間前	A4印刷・受付窓口などに掲示
SNS（X・Instagram等）	直前1週間〜当日	見逃し防止リマインドに最適