INVOICE（インボイス）とは？
貿易実務における INVOICE とは、輸出者（売主）が輸入者（買主）に対して発行する 商業送り状（Commercial Invoice） のことです。つまり、海外取引において 「売買契約の内容を金額ベースで証明する書類」 であり、輸入通関や代金決済に必須となる中心的な貿易書類です。
このページでダウンロードできるINVOICEは、商流上、Shipper、Consignee、Importerの３セクションに分かれている場合に使用することができます(ImporterとConsigneeが同一の場合は、Consigneeに入力します)。また、実際輸出入の実務時には、Packing Listが必要になることがあります。
INVOICEの役割
| 目的 | 内容 |
|---|---|
| 取引条件の明示 | 何を・いくらで・どの条件で売買したかを示す |
| 通関手続き | 税関が関税・消費税を算定する基礎資料となる |
| 決済書類 | 銀行決済（特にL/C取引）の支払根拠となる |
INVOICEに記載される主な内容
- 書類の種類：Commercial Invoice（商業送り状）
- 発行日
- 輸出者（売主）の情報：会社名、住所、連絡先
- 輸入者（買主）の情報：会社名、住所、連絡先
- INVOICE番号（取引を識別するための管理番号）
- 品名・型番・数量
- 単価・合計金額・通貨
- 価格条件（Incoterms）：FOB, CIF, EXWなど
- 支払条件（例：T/T, L/Cなど）
- 船積情報（船名、積出港、仕向港など）
- 署名（輸出者のサイン）
INVOICEの種類
| 種類 | 説明 |
|---|---|
| Proforma Invoice（見積インボイス） | 実際の出荷前に見積や契約確認のために発行されます。出荷前の見積・契約確認用で、正式な請求ではありません。 |
| Commercial Invoice（商業インボイス） | 実際の出荷・通関・決済に用いる正式書類です。 |
PACKING LIST（パッキングリスト）とは？
貿易実務において PACKING LIST（パッキングリスト） とは、輸出者（売主）が作成する書類で、出荷する貨物の 数量・名称・サイズ・重量などの内訳 を記載したものです。INVOICE（インボイス）が「金額面での取引内容を示す書類」であるのに対し、PACKING LISTは「貨物の物理的な明細を示す書類」として位置付けられます。
PACKING LISTに記載される主な内容
- 貨物の品名・型番・数量
- カートン番号・マーキング
- 単位重量（kg）・総重量（Total Weight）
- 容積（m³）
- 梱包形態・梱包数
- 出荷日・船積情報
ダウンロード
ダウンロード：INVOCIE
ダウンロード：PACKING LIST
このテンプレートは、ある程度まとまった数量があり、カートン入数などの規格が整っている場合に使用できます。逆に１つのカートンに複数の商品が混在している場合は不向きです。
ダウンロード：INVOCIE & PACKING LIST (連動版)
使い方（INCOICEとPACKING LIST共通）
文書の上部左側
| SHIPPER SELLER INFORMATION | 売主（輸出者）の情報を記載します。 |
| CONSIGNEE | 買主（輸入者）の情報を記載します。 |
| IMPORTER | 輸入者の情報を記載します。IMPORTERとCONSIGNEEが異なる場合に使用します。 |
文書の上部右側
| TERMS | 作成日、出荷日、通貨、支払条件などを記載します。 |
| LOGISTICS | 運送業者、物流に関する情報を記載します。 |
| TOTAL | 入力不要です。 |
文書の中段
| Notes | 取引に関して、相手方や通関業者、物流業者に通知しておくべきことを記載します。 |
| Signature of shipper | 売主のサインを記載します。 |
| NAME/TITLE | サインした者の、氏名と役職を記載します。 |
文書の下部（明細項目欄）
| 連動版への転記 | ||
| CARTON MARK | ラベルのとおり、カートンマークを記載します。 | 〇 |
| PRODUCT ID | 商品にIDがある場合は、IDを記載します。 | 〇 |
| PRODUCT NAME | 商品名または提供するサービス名を記載します。 | 〇 |
| CARTON | 商品の入っているカートン数を記載します。ただしカートンには、単一の商品が入っているものとしています。 | 〇 |
| PCS / PCS AMOUNT | 単一商品の数量です。 | 〇 |
INVOICEのみの項目
| QUANTITIY IN CARTON | カートン入数を記載します。 |
| PCS AMOUNT | 単一の商品の数量合計です。QUANTITIY IN CARTON × CARTONが自動計算されます。 |
| UNIT VALUE USD | 商品の単価をUSドルで記載します。 |
| AMOUT VALUE USD | 商品の小計です。 PCS AMOUT × UNIT VALUEが自動計算されます。 |
| NOTE | 備考があればここに記載します。 |
PACKING LISTのみの項目
| PCS | 単一の商品の総数量を記載します。 連動版では自動計算されます。 |
| UNIT WEIGHT | PCS単位の重さをKG単位で記載します。 小数点第２位までの入力が推奨です。 |
| UNIT M3 | PCS単位のM３をで記載します。 小数点第３位までの入力が推奨です。 |
| TOTAL WEIGHT | 単一の商品の総重量です。 PCS×UNIT WEIGHTが自動計算されます。 |
| TOTAL M3 | 単一の商品の総M3です。 PCS×UNIT M3が自動計算されます。 |
このテンプレートの使用に向いている取引
このテンプレートは、一定数量の商品をカートン単位で輸出するケース（例：製品部品、雑貨、食品など）に最適です。一方で、複数商品の混載出荷や不定形梱包 には別形式のPACKING LISTを推奨します。
まとめ
INVOICEとPACKING LISTは、貿易取引の証拠書類と物理的明細書として対を成す存在です。正確な記載と整合性のある発行が、通関の円滑化・代金決済・信用取引の基盤となります。本テンプレートを活用して、実務で通用する国際標準フォーマットを作成しましょう。