在学証明書（Certificate of Enrollment）の概要
在学証明書とは、学生が特定の学校に在籍していることを公式に証明する文書です。奨学金の申請、通学定期券の購入、アルバイトや就職活動などで必要になります。発行主体は学校（大学・高校など）であり、学生本人または保護者が申請します。
在学証明書の目的
- 身分や所属を証明するため
- 就職活動や銀行口座の開設などで必要になることがある。
- 各種手続きに利用
- 資格試験の受験資格確認など。
- 在籍の事実確認
- 在学を外部の機関に示す正式な証拠となる。
一般的な記載内容
- 発行日
- 所属機関名（学校名）
- 本人の氏名
- 在籍状況（在学中）
- 在籍期間（入学日〜現在）
- 発行元の連絡先
- 教務担当者の署名／押印
特徴
- 事実のみを記載し、成績評価などは含まない。
- 第三者提出用であり、本人が直接作成するものではなく、必ず所属機関が発行する。
- 使用目的に応じてフォーマットが変わることがある（例：ビザ用、金融機関用）。
簡単に言えば、在籍証明書は「この人は確かにうちの学校に所属しています」と公式に証明する書類です。
在職証明書（Certificate of Employment）の概要
在職証明書とは、従業員が現在、特定の企業に勤務していることを証明する書類です。ローン・ビザ・賃貸契約・転職・社外手続きなど、本人の雇用状況を確認する目的で発行されます。発行主体は勤務先の会社（人事部・総務部など）です。
目的
- 身分や所属を証明するため
- 転職、ビザ申請、銀行口座開設などで必要になることがある。
- 各種手続きに利用
- 保険会社への提出、住宅ローン審査など。
- 在籍の事実確認
- 在職を外部の機関に示す正式な証拠となる。
一般的な記載内容
- 発行日
- 所属機関名（会社名）
- 本人の氏名
- 在籍状況（在職中）
- 在籍期間（入社日〜現在）
- 発行元の連絡先
- 代表者または人事の署名／押印
特徴
- 事実のみを記載し、勤務態度や成績評価などは含まない。
- 第三者提出用であり、本人が直接作成するものではなく、必ず所属機関が発行する。
- 使用目的に応じてフォーマットが変わることがある（例：ビザ用、金融機関用）。
簡単に言えば、在籍証明書は「この人は確かにうちの会社に所属しています」と公式に証明する書類です。
Word
在学証明書
Word
在職証明書
まとめ：在職証明書・在学証明書
在学証明書と在職証明書はいずれも、在籍・勤務の事実を第三者に証明する公式文書です。発行元が異なるだけで、基本構成（氏名・期間・発行者・日付・印章）は共通しています。目的（ビザ・申請・金融手続きなど）に合わせて、日本語版・英語版の併記が推奨されます。