委任状とは、自分の権限や権利の一部を、他の人（代理人）に委ねることを文書で示した書類です。
簡単に言えば、「この件については、この人に私の代わりにやってもらっていいですよ」という正式な許可証です。
英語版の委任状（Power of atternoy)はこちらをご覧ください。
委任状の主な役割
- 代理権の証明
本人が直接行えない手続きを、代理人が代わりに行うことを証明します。 - 相手側への安心材料
役所や銀行、会社などで、代理人が本当に権限を持っているか確認するために必要です。
委任状の最大の役割は、「代理権の正式な証明書」としての機能にあります。
本人が直接出向けない場合でも、書面で権限を明示することで、第三者に安心感と法的根拠を与えます。特に行政機関や金融機関、企業間の取引では「誰がその権限を持つのか」を明確にすることが重要です。
また、委任状は責任の所在を明らかにする効果もあります。代理人が行った行為は、原則として委任者の意思に基づくものとされるため、トラブル発生時の判断基準にもなります。たとえば不動産の売買契約や口座解約などでは、委任範囲を明記することで不当な行為を防ぎ、紛争を未然に防止します。
さらに、業務効率化の手段としても活用されます。企業では経営層の決裁権の一部を現場担当者に委任することで、迅速な意思決定と柔軟な対応を可能にします。
よく使われる場面
- 役所での住民票や戸籍の取得
- 不動産や車の売買・手続き
- 銀行口座の解約や各種契約手続き
- 会社業務の一部委任
記載する主な内容
- 署名・押印
- 委任者（権限を与える人）の情報（氏名・住所・押印）
- 代理人（権限を受ける人）の情報
- 委任する内容（何の手続きを任せるのか）
- 作成日
委任状のダウンロード
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委任状
使い方（記載例）
ここでは例えば、ABC商事がDEF海運に業務権限の一部（運輸に係る契約の権限）を委任したとします。
| 委任者 | 権限を依頼するもの | ABC商事 |
| 受任者 | 権限を受けるもの | DEF商事 |
| 甲欄 | 委任者の情報 | |
| 乙欄 | 受任者の情報 | |
| 委任の範囲 | 権限または委任する業務の範囲を指定します。 | 海上輸送契約 通関手続きの業務 |
| 委任の期限 | 委任した権限の有効期間を明記します | ２０２３年１０月１日から ２０２４年９月３０日まで |
| 再委任 | DEF海運は、ABC商事から受けた権限をGHI物流へ再委任できるかどうか | 再委任することができる または 再委任することはできない |
| 署名欄 | ABD商事の署名・押印をします。 | ※サンプルでは受任者の署名・押印欄もありますが、一般的に委任状は委任者のものだけで通用します。 |
委任状まとめ
委任状は、単なる手続き書類ではなく、信頼関係と責任の境界を明確にする重要な文書です。
記載内容をあいまいにすると、代理権の範囲や責任の所在が不明確となり、思わぬトラブルを招くおそれがあります。
逆に、正確な情報と明確な範囲を定めた委任状は、企業や個人にとって安心して業務を進めるための「信用の証」となります。